● 首页  ● 登录  ● 用户  ● 万年历  ● 
教育资产监管网
   监管动态  政策法规  通知公告  市县动态  高校动态  经验交流  装备管理  下载专区    高校资产管理系统 

南京市装备与资产整合试点汇报
2010-1-20 10:29:59  阅读人次:617


   装备与资产统整平台在市教育局的统一领导下,在建邺区教育局领导的大力支持下,在试点学校的大力配合下,已取得阶段性成果。今天我很荣幸代表共创软件向各位领导汇报这次试点的情况,不足之处请大家给予指正。汇报主要分四个方面:1、开发的动因。2、平台是什么。3、试点情况。4、建设的意义。

一、为何要开发本系统?
    南京市中小学的教育技术装备,在经过“普九”、“三新一亮”、“合格学校”、“教育现代化”等一系列的项目过程中,平均每年投入约1.8个亿,且已连续实施了8年,可以说目前南京市的基础教育技术装备水平在全国居于领先地位。以省标来评估,我们南京市的整体水平基本上对应于标准的二级水平。经过调研我们发现:要客观地评价已取得的阶段性成果,要在现有的基础上,为教育主管部门谋划下一轮的装备发展提供科学决策依据,需要一个“数据库”的支撑。这个“数据库”应该具备如下的特征:1)能全面反映全市或区域内近年来的装备投入,即能如实反映全市或区域内基础教育装备的“家底”;2)“数据库”应该是一个动态数据库,能实时反映相关讯息,同时通过对动态数据库的分析利用,可以发现装备工作中存在的不足,以提升装备管理水平;3)“数据库”能为日常教学、管理服务,可灵活产生各类统计报表,减轻基层工作压力;4)“数据库”的采集应源于基层,能与基层学校的日常管理紧密结合,数据应真实可靠。

    从2004年开始,我们为南京市教育局财务处,做了一套全市中小学教育资产监管网,经过数年的努力,一套以财务数据为基准的教育资产监管网已平稳运行了三年,从财务角度实现了账账相符,账实相符。2008年,我们又做了一套全市实验室管理大平台,规范了全市实验教学及实验室的管理。后来发现,这两套系统由于各自为阵,两个系统统计出来的数据大相径庭,且给基层学校管理工作带来诸多不便。同时考虑到我们装备管理工作的现实需要,经过调研提出了:以全市(区域)一体化为着眼点,统整教育资产监管网、中小学实验室管理监管网及中小学教育装备监管网于一体,强调统一管理、资源共建共享、将多种应用、多种角色融为一体的基础教育装备信息服务管理大平台(与教育资产监管网的统整,立足于财务管理制度有账账相符、账实相符、账卡相符的严格要求,在客观上可保障了源头数据的真实性),从而形成了“全面”、“动态”、“灵活”及“真实”的基础数据库。

二、南京市基础教育装备信息服务管理平台
    南京市基础教育装备信息服务平台,是在原资产监管网和实验室监管网的基础上统整而成,根据不同的用户角色分别呈现不同的管理界面,形成按照学校实际流程的资产与装备管理协同平台。基础数据库的构建也为财政接口、教育部装备统计报表、政府采购等项目提供了数据仓库,可在这些应用中进行数据挖掘和数据分析。

系统构架示意图



网络拓扑示意图



三、建邺区试点情况综述
    刚才建邺区几位一线老师,从不同的角度汇报了平台的使用情况,这里就不再汇报。我们重点向各位领导汇报的是:教育主管部门如何利用该平台获取相关数据,为管理、决策服务。
    1、平稳过渡。统整的关键在对优势的传承与发展,功能的增强与创新,数据的平滑升级。为此我们投入大量的人力、物力对软件做了大幅度调整。既降低了教育局和基层单位的实施成本,又传承了老系统的数据、界面、帐号、权限等。正是这些措施使得试点工作进行相对顺利,实现了从分散到统整的平稳过渡。
    2、实现了全区(市)基础教育资产、装备及实验教育教学数据的集中管理与共享。教育局信息中心一台服务器通过互联网连接着数千台计算机,在不同地域的多个单位,不同身份的管理人员和决策者借助该平台可同时实施不同的管理活动,实现了管理信息的实时沟通和交换。
    3、通过基础数据库可实时了解区域内教育资产、教育装备的家底。通过细化分析,可发现装备工作中出现的一些问题。
    4、利用基础信息平台,可轻松获取各类装备项目按现有省标“一级”、“二级”与“三级”的缺口统计,为优质化的补充,与正常的更新提供装备数据,提高预算的精准性。这样做为消除区域之间、学校之间的不平衡与差异,实现均衡发展提供了决策依据。
    5、通过对多功能室(专用教室,实验室)使用效益的日常监管,确保装备效能的提高。
    6、装备部门的报表特别多,几乎几年就会做一次变化。本系统的自动报表功能,借助统整后的海量精细数据,通过数据挖掘技术,将基层单位从繁杂、累赘的填报中解脱,实现了报表的自动填报。

四、南京市基础教育装备信息服务管理平台建成的意义
    首先,通过基础数据平台及相关权限的配置,各级教育主管部门可实时地通过网络在线漫游至基层,并对基层单位日常管理进行监管,从而实现变事后管理为事前预防,事后追究为过程监管的装备管理新思路。同时由于各基层单位每增加一台设备,每消耗一件物品,每处置一笔财产都能立刻、直接进入到中心数据库,避免了事后层层上报、拖拉、不全等扯皮的问题,使得数据的真实性和可靠性得到了保证。
    第二,这样的管理方式,可极大地提高工作效率,降低管理成本。各基层单位可根据工作实际,实现人人参与,各尽其责的工作氛围。以平台为舞台,以系统应用为工作纽带,将一线教师与分管领导,将基层单位与上级主管,将日常工作与应急填报,将理论培训与实际操作有机地结合在一起。
    第三,依据这一基础数据平台,数据安全性得到了高度保证,如果数据由各单位分散保管,可能发生的火灾、盗窃、病毒等都成了可怕的数据杀手,极有可能影响整个装备管理工作的效能。  
    第四,通过配套网站服务,极大地拓宽了服务基层的渠道,提高了服务效率。个性问题能即时反馈,共性问题集中解答,既方便了基层又简化了服务,极大地提高了工作效率。

    试点得到了南京市教育局、建邺区教育局领导的大力支持,以及试点学校的全力配合,在此对大家表示衷心的感谢!

扩展阅读:南京市技装办考察建邺区试点情况






技术支持:江苏省共创软件有限责任公司