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南京市中小学图书馆管理规范
2010-1-21 14:50:24  阅读人次:1064


     一、制度建设
    学校图书馆应根据馆室规模、管理层次、学校特点制定完善的规章制度,具体内容如下:
    1、工作职责、细则类:
    包括馆长、采编室、借书处、阅览室、资料室等工作岗位职责及工作细则。

    2、借阅规则类:
    包括书刊、各类阅览室借阅、使用规则。

    二、文献管理
    1、图书管理
   (1)采购
    1)图书采购必须坚持思想性、针对性和科学性相结合的原则,严格把关,防止格调低下、思想内容不健康的书刊进入图书馆;
    2)图书采购须满足教育教学用书的需要,拒购盗版图书,优先采集收藏主管部门配购的图书;
    3)不断丰富藏书品种,优化藏书结构,提高藏书质量,藏书结构逐步做到符合《中小学图书馆规程》(修订)的要求;
    4)图书复本适当,原则上控制在3—5本以下(集体阅读的图书例外)。

   (2)验收
    1)图书到馆后,应严格验收,对照采购清单一一核对书名、复本量、总册数和总金额;
    2)在图书的书名页盖上馆藏章,暗章盖在本校自行设定的位置。
    3)填写购书验收单,验收单包括购书人、购书日期、购书地点、册数、总金额、票据号码、总括登记号、验收人和主管主任签字等项目。

   (3)登记
    每一批图书都要在电脑上进行总括单编辑,包括总括单编号、名称、来源、凭证号、登记日期和备注等项目,填写本批次总册数、总价格。

   (4)加工
    1)图书编目要进行一系列的加工,包括贴标签、条形码等;
    2)图书标签应贴在图书脊背的下方,跟图书脊背的底边对齐。图书标签的尺寸、颜色要统一;
    3)条形码时应注意打上学校名。条形码贴在书名页或扉页的下方相对统一的位置;
    4)图书馆有防盗仪器设备的,应在图书的缝隙内贴上磁条;
    5)图书到馆后及时加工完毕投入流通。

  (5)分类编目
    1)分类工作原则上以《中国图书馆分类法》第四版(简称《中图法》)简本为分类依据,适当参考《中图法》第四版完整版;
    2)图书编目栏中选定总括单号,进行图书编目;
    3)分类时应根据中小学图书馆性质、馆藏容量,划分更细小、更具体的类目,一般情况下建议按下表执行:

    

    4)一批图书编目完成后,自动生成总括汇总和个别登录,电脑可查询或打印。

   (6)图书排架
    1)根据图书的类别进行排架,按中图法22大类的顺序排列,每一小类的后面都应保留一定的发展空间;
    2)图书应按架内自上而下、架间从左至右,库内构成S形模式的排列顺序进行排架;
    3)对于一些专业较强的图书,可以细分,亦可采用粗排列的方式进行排架;
    4)书架上架标、层标齐全,标识清楚、明确。

   (7)文献剔旧
    1)剔旧原则:藏书剔除必须注意保持藏书的系统性、完整性和现实性,应以图书本身是否有科学价值、学术价值、资料价值和使用价值为主要标准。
    2)文献剔旧范围:
    a)流通率很低,使用价值差、参考价值已渐低的;
    b)复本过多,而流通率不高的;
    c)严重损坏无法修补的;
    d)陈旧过时的文献和期刊;
    e)内容低劣或有政治性问题的书刊等等。
    3)剔旧过程:
    a)由图书馆专职人员按照剔除的范围,对馆藏书、报、刊进行清理,制定剔除清单;
    b)按学校资产有关规定和程序,报学校领导审批,由财务部门核销;
    c)剔除后书刊按学校有关资产管理的规定处理。

    2、报刊管理
   (1)采集
    报刊采集要紧密配合各学科的教学、教研工作,有利于学生的课外学习。多选择适合学生年龄特点、有利于促进学生身心健康、促进全面发展的报刊。
    报刊采集尽量考虑和以前采集的报刊品种之间的连续配套,保持报刊收集的系统性。

   (2)管理
    1)报刊到馆后需进行验收、登到等工作;
    2)报刊的分类应到二级类目;
    3)报刊架上应有明显的中文或阿拉伯数字标识;
    4)报刊应按类别进行进行排架。当月期刊摆放在期刊架的上面,过刊摆放在对应位置的期刊架里面。当月期刊原则上不外借;
    5)装订:对于教育教学类等有再流通价值的过刊应进行装订。装订的期刊按图书管理模式进行装备流通。

    3、电子阅览物的管理
   (1)设专架存放;
   (2)按《中图法》进行分类;
   (3)借还手续同图书。

    三、读者服务及资源的利用
    1、开馆时间
   (1)图书馆各室对教师全天开放,学生借书阅览每周开放不少于5天,每天不少于2小时(省一级图书馆不少于3小时),寒暑假要定期开放;
   (2)开馆时间表应张贴在图书馆较为醒目的位置。
    2、借书证发放
   (1)每学年都应为新生和新来教师办发借书证。学生借书证发放率应为100%;
   (2)借书证正面须有学校名、读者名、本人一寸免冠照片、条形码,反面可写有简短的读者规则;借书证要封塑。
    3、借书处、阅览室实行全开架借阅模式。
    4、新书宣传:
    每学年编制新书简介或馆藏重点书目6-8期。编制书刊题录索引200-500条以上。
    5、读书活动:
    开展各种形式的读书活动,每学期不少于一次。
    6、开展阅读辅导和图书馆知识课。
    7、开设咨询、自助查询窗口。
    8、建有图书馆网页并可供校内外联网查询,网页内容经常更新。
    9、图书馆积极为学校教科研、学术活动提供服务。
    10、每学期图书馆图书流通率生均不少于8-10册。

    四、资产管理
    1、图书馆所有设施、设备须入帐,有设备帐目清单。
    2、有图书总括记录,每年的图书总括记录须装订成册。
    3、图书馆设备和图书资产每学年核对一次。
    4、图书的采购清单、注销清单等应按年份装订成册。

    五、阅读环境与硬件维护
    1、环境卫生
   (1)卫生工作有明确的责任分工,有定期检查制度。
   (2)阅览室、书库要做到窗明几净,经常通风,有温湿度计,做好防尘、防虫、防湿工作。
    2、环境布置
   (1)有场馆功能分布图;
   (2)各处、室均有规章制度上墙;
   (3)馆内可采取张贴、悬挂名人名言字画,摆放各种装饰品,放置休闲椅、播放背景音乐等多种方式创造图书馆高雅、休闲的读书氛围。馆内设有宣传栏或读者园地;
   (4)室内设备、图书、期刊的布局力求人性化,方便读者、方便使用。
    3、安全工作
   (1)有应急预案;
   (2)各楼层、各室(处)配置灭火器;
   (3)设置防盗设施,有条件的学校可安置监控设备;
   (4)硬件维护
    1)图书馆所有硬件设备(如计算机、复印机、阅览桌椅等)均有明确的保管责任人,一旦出现损坏能及时维护。复印机、电子阅览室使用有记录;
    2)图书馆计算机管理数据库定期备份。




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