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南京市中小学信息技术专用室管理规范
2010-1-21 15:18:00  阅读人次:642


     一、制度建设
    学校信息技术专用室应根据学校规模、管理层次、学校特点制定完善的规章制度,具体内容如下:
    1、工作职责类:
   (1)信息技术专用室管理主任(负责人)工作职责;
   (2)电教管理教师工作职责;
   (3)计算机管理教师工作职责;
   (4)校园网管理教师工作职责;
   (5)班级电教设备管理员工作职责
   (6)信息中心工作职能
    2、管理制度类:
   (1)教师办公计算机管理制度
   (2)网络计算机教室管理制度
   (3)学生上机管理制度
   (4)网络管理中心管理制度
   (5)信息制作中心管理制度
   (6)电子阅览室(校园网吧)管理制度
   (7)语音室管理制度
   (8)视听演播室(校园电视台)管理制度
   (9)校园广播站管理制度
   (10)多媒体教室管理制度
   (11)教室多媒体设备使用管理制度
   (12)移动多媒体教学平台管理制度
   (13)校园安防系统管理制度


     二、帐册管理 
    信息技术专用室应建有设备进货帐、总帐、分类帐和设备报废帐。(相应帐册式样见附件)。
  

     三、设备管理
    1、计算机教室

   (1)计算机教室是学校进行信息技术教育、上机实习和科学研究的重要基地。主要用于:1)学校进行信息技术教育及教学研究。2)计算机课外兴趣小组活动。3)培训教师。4)在满足学校正常教学需要的前提下,面向社会,为当地经济建设服务。不得将计算机教室挪作它用。
   (2)计算机室应悬挂有关规章制度,如上机操作规程等,每台计算机都要编上号码,以便使用者对机对号入座。
   (3)计算机教室要装配调温、调湿设备,保持良好的室内温度(计算机运行时一般保持在20至25℃;非运行时保持14至30℃)和湿度(运行时:相对湿度40—70%非冷凝)。遇到霉雨潮湿季节,先开抽湿机或使用空调器的除湿功能,达到室内标准的湿度与温度后方可开机运行。
   (4)计算机教室要有防火、防盗、防触(漏)电、防静电保护措施,确保计算机操作人员及室内设备的安全。  
   (5)进入计算机教室的的人员应穿拖鞋或鞋套,在指定计算机位上机。所有软件未经管理教师许可和杀毒处理不得擅自使用。
   (6)计算机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆、有毒性物品、有腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。
   (7)禁止对计算机系统软件进行删改, 未经许可不得随意安装应用系统软件,禁止通过机器传播病毒、攻击性程序以及有不健康内容的文件。遵守《全国青少年网络文明公约》,文明上网。自觉维护网络秩序,规范上网行为,不玩游戏,不随意进聊天室,不浏览不良信息,不发布虚假信息,不随意约会网友,不沉湎虚拟时空。
   (8)使用计算机教室完毕后要认真填写使用情况记录单。学校计算机室应逐步装载计算机使用实时记录软件。

    2、校园网
   (1)校园网是学校教育信息传输的高速公路,是对外交流信息的重要通道,校园网系统涉及学校各个部门的信息资源和机密,禁止任意修改和删除校园网系统的文件和数据,不得随意改动计算机的系统设置。
   (2)校园网内禁止使用盗版软件,不允许玩电子游戏,也不允许进行与工作无关的操作。禁止炫耀编程技巧,禁止非法拷贝和下载软件。
   (3)预防计算机病毒,堵塞病毒传染渠道。外来软盘、光盘、U盘、移动硬盘等存储设备必须用病毒检测程序确认无病毒后才能在接入校园网的计算机上使用。严禁使用来历不明及可能引发计算机病毒的软件。
   (4)保护校园网的设备和线路,未经信息主管部门允许,不得擅自改动计算机的网络连接,不准打开计算机主机的机箱,不准擅自移动计算机、网络设备及附属设施,不准更改网络线路,不准擅自把计算机设备外借。
   (5)网络使用者不得利用各种网络设备或软件技术从事用户账户及口令的侦听、盗用活动,该活动被认为是对校园网网络用户权益的侵犯。 
   (6)不得在校园网及其联网计算机上传送危害国家安全的信息 ( 包括多媒体信息 ) 、录阅传送淫秽、色情资料。
   (7)除网络管理中心外,其他单位或个人不得以任何方式试图登陆校园网后台管理端,不得对服务器等设备进行修改、设置、删除等操作。
 
    3、网管中心
   (1)网管中心是校园网运行、控制、管理的中心,是保障校园网正常运行、集中放置校园网核心设备之重地,非网管人员不得随意进入。
   (2)网管中心必须遵守国家公安部及省公安厅关于网络管理的各项法律、法规和有关技术规范,监控、封堵、清除网上有害信息。为了有效地防范网上非法活动,校园网要统一出口管理、统一用户管理,严禁用户擅自接入校园网,用户接入校园网必须经网管中心批准并登记详细资料,联网用户不得擅自更改网络配置。 
   (3)网管中心要提供良好的网络设备运行环境,保持室内洁净,严禁吸烟、饮食、喧哗。严禁在网管中心内存放易燃、易爆、有毒物品、腐蚀性物品、强磁场物品、放射性物品。网管中心内设备均属专用设备,一律不许外借和挪做它用。对违反规定者要追究责任。
   (4)网管中心要有校园网络拓扑结构图及综合布线的详细记载,所有布线必须有醒目的标识,便于日后检修。有完整、规范的校园网设备情况档案,有网络设备的检测、维护记录,有日常网络故障的报修、排除记录。 
   (5)网管中心要配备调温、调湿、稳压、接地、防雷、防火、防盗等设备,做好防火、防盗等防范措施,保证网络设备的安全运行。
   (6)校园网出口处应设置硬件防火墙或路由器,以防范黑客攻击。若遭到黑客攻击,网络管理中心必须及时检查排除,同时向上级有关部门报告并做好记载工作。定期对服务器使用的系统软件、杀毒软件等进行升级和杀毒工作,定期进行数据备份工作,有条件的学校建议实施异地数据备份。
   (7)校园网对外发布信息的WEB 服务器中的内容,必须经发布信息的学校部门负责人审核并签署意见后,交校办公室审核备案,由网管中心从技术上开通其对外的信息服务。 
   (8)校园网的系统软件、应用软件及信息数据要实施保密措施。信息资源分不同的保密等级对学校各部门开放。

    4、电教教室(多媒体教室)
   (1)电教(多媒体教室)是学校多媒体教学的专用教室,主要用于学校教学观摩活动、公开课及较大范围的会议等活动,应明确专人负责管理和维护。
   (2)管理人员要保证室内的卫生整洁,并定期做好设备的维护、保养工作,定期给设备除尘,每两个月清洗投影机过滤网,保障投影机工作时的通风散热,梅雨季节要定时给设备通电驱潮。
   (3)需要使用电教教室的教师,须至少提前一天提出申请,经管理人员和相关负责人同意后,由管理人员登记统一安排使用,临时使用须经相关部门领导同意。
   (4)使用人使用前应认真阅读设备的操作说明;认真检查设备的完好程度,如有问题,及时通知管理人员处理。
   (5)使用时,严格按仪器设备的操作规范操作;注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即报告主管人员处理,并详细说明故障现象。
   (6)使用结束不得切断设备电源,待用中控或遥控器关闭投影机3~5分钟冷却完毕后按操作程序关闭电源,并填写《多媒体教室使用情况登记表》。
   (7)未经同意,不准擅自改动设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。不能自行随意安装或删除任何软件,不安装盗版软件。
   (8)保持室内环境卫生,严禁吸烟或吃零食。做好室内设备的安全防范措施。

    5、普通多媒体教室
   (1)普通教室电教设备是学校开展电化教学的主要工具,不得用于其它活动。
   (2)管理人员要保证室内的卫生整洁,并定期做好设备的维护、保养工作,定期给设备除尘,每两个月清洗投影机过滤网,保障投影机工作时的通风散热,梅雨季节要定时给设备通电驱潮。
   (3)需要使用多媒体教室的教师,须至少提前一天提出申请,经管理人员同意后,由管理人员登记统一安排使用。
   (4)使用人使用前应认真阅读设备的操作说明;认真检查设备的完好程度,如有问题,及时通知管理人员处理。
   (5)使用时,严格按设备的操作规范操作,时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即停止使用,查找出现故障的原因,及时处理后再使用。
   (6)使用结束,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,并把仪器设备放回原处。
   (7)未经电教管理人员同意,不准擅自拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出教室外使用。
   (8)班级要设立电教管理员,负责班级电教设备的管理、使用登记等工作,并做好防盗、防漏电等安全措施,未经授权者不得使用电教设备,严防浏览反动、淫秽等不良信息现象的发生。

    6、广播室、演播室
   (1)广播室、演播室设备是学校常规电教装备,应有专人负责,严格管理。不得私自将设备外借或私用。
   (2)严格按规程操作,认真做好设备的防尘、防潮和日常保养工作,如有设备损坏,应安排进行维修,以保证设备经常处于可使用状态。
   (3)广播演播内容要配合学校的工作,讲究思想性、艺术性、知识性,有利于学生素质提高,播放的音乐要健康向上,能活跃学生身心。禁止播放各种违禁音像片,不得使用潮湿、霉变的音像片。
   (4)广播、演播室要保持室内整洁,切实作好防火、防盗工作。
   (5)注意用电安全。设备使用完毕应切断电源。整理好仪器设备,填写《设备使用情况登记表》。

    四、资料管理:
    中小学信息技术专用室应建立健全相关的管理资料,必须做好以下记录:仪器设备借还记录、设备报损记录、设备维修记录、设备使用记录,设备技术档案(设备技术资料主要包括:各种设备说明书、设备合格证、设备操作手册、网络布线图、设备(工程)竣工验收表、设备供应商联系人和联系电话等,设备维护保养工作),等资料,期末整理,分类装订成册。(相应管理资料样式见附件)。

    五、使用管理
    1、学校要成立由分管校长领导的信息技术职能部门(小学可成立工作组),全面负责学校的教育信息化工作,对管理工作量可以折算课时,并给予信息技术管理教师同等于学科教师的待遇。
    2、学校要制定信息技术应用的长远发展规划,因地制宜,分步实施。做好年度的工作计划,并在人员配备,资金安排,场地落实等方面做好统筹,责任到人,并实行督办检查制度。
    3、信息技术设施、场馆的教学应用应归属教务统辖,纳入课表管理,并完善预约登记制度,以保障教学活动的正常开展。
    4、信息技术设施、场馆的管理,可分属政教、总务部门管理,但必须作好统筹协调,避免冲突,即便是临时活动,也要提前通知管理人,以保证使用效果。
    5、学校要做好信息技术设备的资产管理工作,由于电子产品使用寿命的特性,应做好设备折旧和分步更新工作。
    6、学校要注意做好教师的应用培训工作,建立考核上岗制度,提高应用水平,充分发挥信息技术设备和系统的使用效能。

    六、安全及环境管理
  1、信息中心工作人员要爱护机器设备,确保国家财产不受损坏。中心各专用教室必须配有专职管理人员负责。中心主管人员对各专用教室的设备负全部责任。未经中心主管人员同意,他人不准自行使用,移动和调换设备。各室钥匙由指定各室管理人员保管,不能随意转借他人。未经中心负责人批准,钥匙不能随意复制。
  2、信息技术各室管理人员要爱护设备,按技术规程操作,认真维护保养设备。对专用教室的信息化设备及其他教学辅助设备定期进行检查,发现故障及时检修,并要登记、报告。因违章作业所造成事故损失的,要按责任事故处理。 
  3、信息技术各室管理人员要保管好用户名和操作口令密码,严格遵守保密规定,因泄漏用户名和操作口令密码所造成事故损失的,要按责任事故处理。
  4、信息技术各室是重点防火防盗单位,各室管理人员要掌握防火技能,应在每学期初检查所配备的消防器材及防盗窗,如有问题请及时与总务后勤部门联系解决。管理人员都必须严格遵守专用教室的安全消防管理制度。严禁将易燃、易爆物品带入计算机室。不准在计算机室内吸烟。发现火警情况应立即报警,并切断电源,用灭火设备扑救。
  5、健全信息技术各室设备固定资产帐目,室内所配设备、仪器、仪表等物品要妥善保管。管理人员每学期核对一次,做到账、物、卡相符。
  6、加强完善低值易耗品帐目管理,建立《低值易耗品耗损登记表》。每次订购低值易耗品时,必须将上一次订购的同类低值易耗账报减。
  7、信息技术各室内的一切公用物品(包括低值易耗品、软件及资料)未经许可一律不得私自挪用和外借。外单位需借出设备及物品,应有单位证明和经手人签名的借条,经主管领导批准后,信息技术专用室负责人才能开具放行条。
  8、外来实习或因临时性工作需要进入专用教室,必须经有关部门批准,并有本中心管理人员在场。非工作人员进入计算机室,要事先征得同意;未经许可一律不准触碰开关和设备,否则后果自负。 
  9、管理人员要将校外来访人员情况及时记录并向主管领导报告,要有礼貌的接待来访人员。但严禁在专用教室内游艺或进行非业务活动。一般人员无故不得在计算机室内长时间逗留。
  10、信息技术各室管理人员人员要坚守岗位。早进入、晚离开时要检查设备情况,相关人员密切监测校园网网络的工作情况,防止黑客袭击,做好每天的数据备份,不得无故脱离岗位。下班时,要做好当日的工作记录,要对所有专用设备的电源进行细致的检查,该关的要切断电源,离开时察看灯、门、窗、锁是否关闭好。
  11、寒暑假,要有专人值班,定期检查网络运行情况,如发现问题应及时解决,并做好记录处理,解决不了的要及时报告。
    12、保持计算机室安静,注意环境清洁卫生。保持办公桌和工作台面整洁。



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