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南京市中小学专用教室管理规范
2010-1-21 15:50:09  阅读人次:1073


     我们为了便于管理,从教育技术装备与管理的角度把专用教室分为:
    ①文化教育类:校史室、心理咨询室、团队室;
    ②体卫艺类:体育场地与器材室、卫生室、音乐室、舞蹈室、美术室;
    ③综合实践类:劳技室、科技室、科学探究实验室、通用技术实践。

    一、制度建设
    规章制度是一种强有力的管理手段。建立健全规章制度是建设文明、科学、安全的教育教学场所的必要措施和保证。
各校专用教室建立的规章制度可参照以下相关制度建设。
    (一)、校史室使用管理制度
    (二)、校史室设备、物品保管制度
    (三)、心理咨询室使用管理制度
    (四)、心理咨询室仪器、设备保管制度
    (五)、少先队队室管理制度
    (六)、团队室管理制度
    (七)、史地专用教室使用管理制度
    (八)、史地专用教室设备管理制度
    (九)、体育场地与器材使用管理制度
    (十)、体育器材保管制度
    (十一)、卫生室管理制度
    (十二)、音乐、舞蹈室使用管理制度
    (十三)、音乐、舞蹈器材保管制度
    (十四)、音乐、舞蹈室学生活动守则
    (十五)、美术室使用管理制度
    (十六)、美术室器材保管制度
    (十七)、科学探究室使用管理制度
    (十八)、劳动技术室使用管理制度
    (十九)、科技活动室使用管理制度
    (二十)、通用技术实践室使用管理制度
    (二十一)、综合实践类专用室学生实践与活动守则
    (二十二)、综合实践类专用室设备、器材、工具保管制度
    (二十三)、安全卫生与环境细则

    二、帐册管理
    1、专用教室固定资产电子帐册管理工作
    根据南京市教育资产监管网要求做好专用教室固定资产电子帐册管理工作,认真作好专用教室仪器、物品、设备的填写与记录工作,做到及时填写、责任明确。

    2、专用教室设备、器材需求申报工作
   专用室保管的仪器设备应该是符合行业配备标准、主附件配套齐全,性能良好可用,并且是开展教学活动所必须的。在专用室中保管的仪器、设备未达到配备标准的,或提高配备标准的,或因自然老化,或在使用中损耗的需要不断补充和更新的仪器设备,管理员应在期末编制购货计划,认真填写专用教室设备、器材需求申报单,并征求任课教师意见,经校领导批准后,报主管部门采购。采购仪器设备及材料要及时,不能影响教学活动的正常进行。

    3、专用教室设备、器材进货记录工作
    仪器、物品、设备的进货验收工作是管理工作的第一关,无论是采购或主管部门调拨的仪器、设备都应经过管理员验收合格才能进入专用室。验收的一般程序是:开箱察看,核对数量,查看仪器、设备说明书,检查仪器附件是否齐全,整机有无损伤,有的要开机检测,待判定完好后,同时做好入库记录,作好验收记录,才能入室保管,仪器入库单和主管部门调拨单是记帐凭证要装订存档。要把入室仪器、设备的说明书及技术资料搜集整理或与物相随,或统一存放备查。验收不合格或数量有误产品应及时和销售部门联系处理。
                                        
    三、设备、器材、物品管理
    1、仪器、物品、设备的借还登记工作
    专用教室的仪器、物品、设备的使用管理是一种动态管理。所有仪器设备的领用、外借、回收都必须通过管理人员办理借还手续。做到:发放有登记,回收有签收;按时发放,限期收回。(一般情况要当堂借,当堂还)要建立健全仪器、物品设备借还登记簿册。课堂教学或开展第二课堂活动使用仪器,由任课教师或课外活动小组组长亲自到专用室办理借还签字手续,不得由他人或学生代领;校外或从事科普活动使用仪器、设备(私人使用不外借)在不影响课堂教学前提下,经校领导批准,办理借还手续后方能出借。为简化手续,方便教学,任课教师课堂教学领用或回收仪器,可直接在专用室使用记录上签字,不必另行登记。

    2、仪器、物品、设备存放安全合理、定橱定位
    专用教室中的仪器、物品、设备陈列摆放是一项科学性与艺术性均备的工作。存放时,一方面要求按其自身特点进行科学摆放,以利保养和安全;另一方面,又要求摆放得整齐美观,做到科学性与艺术性的有机结合。因此,仪器、物品、设备陈列摆放的原则是:按功能区域分类,整齐美观,陈列有序,取用方便。做到定橱、定位摆放,尤其是校史室中记载学校发展历史的物品和心理测试仪器,有条件的学校要使用双面玻璃柜存放,透亮美观又能防尘;奖杯、奖牌、奖状要依形定位(似展览橱窗)存放室内,供学生参观与使用,各种图片资料要制做专用图架或入柜摆放,记载历史和开展心理、团队活动的声像盘带、投影片、电影片等应专柜存放便于防尘、防潮等等。

    3、仪器、物品、设备保养、维修记录工作
    专用教室的仪器、物品、设备在长期存放过程中受周围环境的影响会引起质地变化,性能变差,甚至报废。这种自然老化现象容易被人忽视。管理者的任务是要依据物件自身特点,做好维修与保养工作,使其经常处于良好可用状态,延长使用寿命。
    ⑴、仪器、物品、设备的保养要做好以下工作:
    ①做好清洁除尘工作,灰尘是由许多不同性质的微粒组成的,附着在物件的表面,不但影响整洁美观,而且会破坏使用性能,甚至发生意外。仪器本身要定期擦抹或用机械吸尘除灰,特别是精密贵重仪器,如用于心理水平测试的电子仪表,要经常保持洁净,有的要装入原包装盒内存放,有的要加盖防尘罩,定期除尘保养。不要用无门的橱柜摆入仪器、物件。
    ②要适当调节专用室内的温、湿度,使其保持正常。超常的温、湿度是导致仪器、物件锈蚀,霉变和老化的主要原因。要做好专用室的通风排气工作,平时要利用自然通风调节室内温、湿度(如高温季节或雨季,室外温度或湿度高于室内时,要关好门窗;反之,室外温度或湿度低于室内时,要打开门窗,进行调节),存放精密测量仪器的橱柜内要放置干燥剂,并要定期更换或除湿。
    ③要根据仪器、设备的自身特点做好保养工作。例如:团队室中的鼓面皮革等制品要注意老化的防护。校史室中历史见证物件要在柜内放些樟脑,防止害虫侵蚀。心理咨询室电子仪器、仪表一般每季度要通电保养一次。带内电源的仪器、仪表使用后应取出电池存放等等。
    ④要经常检查仪器的附件、零配件是否完整,组合教具如心理测量部件是否齐全,然后装盒保管,以防失散,定期更换易损零部件,确保性能良好。
    ⑤活动完毕回收的仪器要随时保养。例如,有的要擦油,有的要清洁干燥,有的要将有关部件复位后才能归位等等。
    ⑥保养工作要定期进行,形成制度,每次保养都要作好记录。
    ⑦对于价值较高的软件、仪器(单价150元以上)要建立技术档案,收集整理在验收、保管、使用、修理等工作中有关技术资料,建立使用卡片,一柜一卡记录如:心理咨询室中用于沙盘的技术指标、性能、维修、保养等反映设备的性能状态资料。
    ⑵、做好仪器、物品、设备的维修工作
    为延长仪器、物品、设备的使用寿命,提高投资效益,节省开支,凡在存放和使用过程中损坏的仪器能修理的管理员有责任把它修复,自己不能修的要请厂家或社会修理部维修。做到一般维修不出校。要将故障现象及原因,维修方法,检验结果记录存档。

    4、仪器、物品、设备损耗报废记录
    在使用中正常损坏(即在教学活动中遇意外或仪器本身质量问题造成损坏)的仪器、设备(消耗品除外)经使用者填写仪器、设备损耗报废单并签名,报该室负责人审批后作报废处理;非正常损坏丢失(即师生擅自动用或失职或违反操作规程而造成损坏、丢失)的仪器、物品、设备,要查明原因,并填写仪器、物品、损失赔偿单,按章赔偿。

    四、使用管理
    1、制订好专用教室的使用与活动计划,并认真组织实施。
    专用教室管理员要协同任课教师制订学期或学年度专用教室活动与使用计划,各年级的教学课,第二课堂及课外活动的内容、时间要列表张贴,计划排定后要认真贯彻执行,不能随便更改。

    2、做好使用前的准备工作和使用后的记录工作
    专用室管理员应根据学期活动计划安排表,配合任课教师做好每次活动的准备工作,尤其是活动设备与器材的安全检查、分组活动的材料准备等,使用后要清洁保养归橱妥为收藏,以备下次使用。使用后及时登记使用情况记录。

    3、开放专用教室,搞好第二课堂及服务活动
校史室、心理咨询室等在课余时间要定时向全体学生、老师和家长开放,明确开放的时间、对象与内容,促进使用效益的提高。

    4、认真总结,完善管理,形成特色,提高使用效益。
    专用室管理工作要定期总结,一般期末有小结,年终(学年度)有总结。总结要反映专用室一年内主要工作成果、经验及存在问题,并提出改进意见。通过总结,肯定成绩,找出差距,改进提高,尤其是本校利用专用室开展的具有个性特色的活动,一定要作好总结。
    学期或学年末要将教学完成情况及清理盘点后仪器、物品、设备变动情况编制报表报学校和主管部门。

    五、资料管理
    1、专用教室活动资料。
    ①学科知识普及活动资料(后附表格)
    ②团体活动情况记录(后附表格)
    ③个案台帐(后附表格)

    2、专用教室使用与管理的研究性资料。
    ①学生本校特色活动方面中的研究成果  
    ②教师关于本校特色活动方面的研究性论文

    3、学生活动档案记录。
    ①学生作品收集与整理
    ②学生活动评价记录

    4、专用教室特色活动资料。
    ①特色活动介绍(文字)
    ②过程性材料:
    a:特色活动计划、总结(每学期)
    b:活动开展:活动方案、活动情况记录(文字、照片或录象)

    5、与专用教室设备、仪器、工具配套使用与管理的书刊、音像资料等。

    6、专用教室活动获奖情况记录和汇编
    ①受奖励情况一览表   
    ②证书原件或复印件、照片

    六、安全及环境卫生管理
    专用教室是师生开展教育教学的活动场所,也是学生在教师的引导下开展自我教育的活动场地。因此,仪器、物品、设备无论在存放或使用过程中,首先要注重艺术与环境氛围的营造,要结合活动内容适时改变与补充环境布置。同时,要十分重视安全防护工作,确保受教育者人身和国家财产安全。管理工作人员对可能发生的事故要有高度警惕,认真做好活动中的安全管理。安全及环境卫生管理总体原则是:
    1、专用教室工作人员由学校分管处室负责管理;各专用教室使用及管理由专人负责。
    2、专用教室管理负责人员根据工作细则积极做好管理使用工作。
    3、学校分管处室定期对教室使用及管理情况进行检查监督。
    4、学校要制定明确的突发性安全议案。



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