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关于在全省中小学推广使用资产与装备管理信息系统的通知
2010-9-6 21:17:48  阅读人次:3868


江 苏 省 教 育 厅
江 苏 省 财 政 厅


苏教财﹝2010﹞56号


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关于在全省中小学推广使用资产与装备
管理信息系统的通知


 各市、县(市、区)教育局、财政局:
    为加强中小学资产和装备的管理。根据省财政厅《关于在全省启用江苏省行政事业单位国有资产管理信息系统的通知》 (苏财绩[2009]103号) 精神,省教育厅组织开发了中小学资产与装备管理信息系统,决定在全省中小学推广使用,对所有学校资产信息实行集中监管。该系统的使用,有利于提高工作效率、降低管理成本、加强廉政建设,实现资产与装备管理的科学化、信息化和规范化。现就使用“学校资产与装备管理信息系统”和做好与财政部门“资产管理信息系统”数据衔接有关事项通知如下:

     一、信息系统软、硬件环境。资产与装备管理信息系统数据库建在各省辖市教育局、财政局。各县(市、区)教育、财政部门根据授权监管本地各学校资产与装备管理信息系统,各学校通过互联网连接直接进入该系统。为此,各省辖市教育部门应提供必要的硬件设备,各学校还需提供上网条件,保持与互联网的连接畅通。各市数据中心软硬件环境如下:
     1、数据库服务器
     硬件:CPU不低于四核主频不低于2G,内存不低于4G,硬盘不低于160G,要求可做硬件镜像。软件:安装Windows Server2003和Sql Server2005企业版。
     2、业务服务器
     硬盘:CPU不低于四核主频不低于2G,内存不低于4G,硬盘不低于75G。软件:安装Windows Server2003企业版或Linux,Jboss应用服务器。
     3、网络要求
     需要有英特网的静态独立IP,带宽不低于4M,建议为10M。业务服务器须安置于防火墙后,数据库服务器与因特网物理断绝,业务服务器与数据库服务器带宽不低于1G。
     二、做好数据的初始化工作。各学校要对建账基准日前的资产情况进行一次清理,发现问题,及时处理。确保账账相符、账实相符。在此基础上,将有关数据转换至新的资产与装备管理信息系统中,确保系统初始化数据的完整和准确。要规范相关信息编码,明确管理层次和管理人员的职责及授权,为系统之间数据交换提供便利。全省所有独立设置的小学、初级中学、普通高中、职业中学和特殊教育学校均应设立单独账套进行核算。
     三、做好与财政部门的数据衔接。各市、县(市、区)教育部门和财政部门要加强沟通,相互配合,共同研究学校资产与装备管理信息系统与财政资产管理信息系统的衔接事项,做好衔接工作。各市、县(市、区)教育部门应将所属各学校的资产初始数据,通过资产与装备管理信息系统导入财政部门的资产管理信息系统;新增固定资产或资产价值变动,应事先在资产与装备管理信息系统中办妥相关入库和变动手续,经审核通过、生成卡片后,再导入财政资产管理信息系统。
     四、建立管理制度,完善管理体制。市、县(市、区)教育行政部门要指定专人负责资产与装备管理工作。学校应配备兼职资产管理人员,从事资产与装备的日常管理工作。学校资产管理人员应保持相对稳定,如有调整,要及时报县级以上教育资产管理部门备案,并办理交接手续。要完善资产和装备管理的各项制度,规范资产管理程序和工作流程,明确管理职责。要加强人员培训,不断提高资产管理人员的业务素质和管理水平。
     五、有关费用的支付和结算。中小学资产与装备管理信息系统软件由省免费提供,江苏省共创软件有限公司(简称软件公司)统一安装、调试并收取工本费,每个省辖市8.6万元。工本费由各市自行支付,省教育厅给予适当补助。软件公司提供软件维护服务,软件使用第一年免收服务费,一年期满后,软件公司按普通高中、职业中学、教师进修学校每校每年不超过500元、特殊教育学校和农村完小每校每年不超过300元、其他学校(单位)每年不超过400元标准收取维护服务费。软件维护合同由各县 (市、区)与软件公司签订,学校缴纳的服务费由县级以上教育行政部门根据合同约定从学校公用经费中按年统一列支。
     六、加强对资产与装备管理信息系统的监管。中小学资产与装备管理信息系统实施的步骤和时间安排另行通知。各地教育、财政部门要密切配合,按照各自的职责分工,做好中小学资产与装备管理信息系统的推行使用工作,确保今年底前资产与装备管理信息系统正常运行。省将组织力量,对各地数据初始化、资产和装备的日常管理情况进行检查,对未达到规定要求的要限期整改;对先进单位将予以表扬和奖励。



                                                      江 苏 省 教 育 厅
                                                      江 苏 省 财 政 厅
                                                     二○一○年八月十八日







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