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教育资产监管网
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资产清查:《教育资产监管网》数据调整功能说明
2016-7-7 15:44:13  阅读人次:2357


    为了配合此次清查工作,方便《教育资产监管网》(以下简称“系统”)的用户对系统中的数据进行调整,以达到资产账与财务账一致,系统中增加了“数据调整”功能模块。
一、进入方式
    用户通过两种方式进入“数据调整”功能:
    其一:运行教育资产监管网客户端,以资产管理员身份登录,点击【数据调整】菜单进入“数据调整”功能。界面如下图所示:

    其二:登录网页版,打开浏览器(如谷歌、火狐等),在地址栏中输入《中小学资产与装备管理信息系统》的网址(网址参见“附录”),以资产管理员的用户名和密码登录,点击【资产数据调整】菜单进入“数据调整”功能。界面如下图所示:

二、常见问题解决方法
    1、资产入库账期错误,可以通过【入库单账期调整】功能进行调整。

    2、新增资产在财务账中已登记,而在系统中未登记,可以在当前账期通过【购置验收】功能进行补录,再通过【入库单账期调整】功能将入库单调整至实际发生的账期。

    3、新增资产在系统中已登记,而在财务账中未登记,可以通过【入库单账期调整】将入库单账期调至2016年账期。

    4、财务账中资产已处置,而系统中未处置,可以在当前账期通过【处置】功能进行处置,再通过【处置单账期调整】将处置单调至实际处置账期。

    5、系统中资产已处置,但财务账未处置,可以通过【处置单账期调整】将该处置单账期调整到2016年账期。

    6、系统中资产的价格与财务账不相符,比如在系统中入库时价值是估价的,而财务账是以实际价格入账的,可以通过【原值变动】功能对其进行价值变动,再通过【原值变动单账期调整】功能将该原值变动单的账期调整至相应账期。

    7、系统中将资产登记成低值耐用品,而财务账是以固定资产入账的,可以通过【部分耐用品改为固定资产】功能进行调整,如果是全部低值耐用品可以通过【所有耐用品改为固定资产】功能进行修改。修改之前建议核对低值耐用品的数量与价值,并且导出耐用品明细备查。将所有耐用品改为固定资产后将不能撤销操作,请慎重执行此操作!

    8、系统中将低值耐用品登记成固定资产,可以通过【固定资产改为耐用品】功能进行修改。

    9、入库单编号可以通过【资产查询】→【购置验收查询】中获取;处置单编号可以通过【资产查询】→【资产处置查询】中获取。

    10、原值变动单所在原账期通过【资产账册】→【日记账】中获取原值变动发生的账期。

    11、耐用品资产编号通过【资产查询】→【通用查询】中,类型选择低值耐用品查询。
  
    提醒:在【数据调整】功能中调整数据后,需要在【资产清查】->【资产盘点】功能中重新创建盘点单后数据才会同步到盘点单中,否则盘点单中数据不会自动发生变化。

附录:
江苏省各地区《中小学资产与装备管理信息系统》网址:
南京 http://nj.eamn.net
无锡 http://wx.eamn.net
徐州 http://xz.eamn.net
常州 http://cz.eamn.net
苏州 http://sz.eamn.net
南通 http://nt.eamn.net
连云港 http://lyg.eamn.net
淮安 http://ha.eamn.net
盐城 http://yc.eamn.net
扬州 http://yz.eamn.net
镇江 http://zj.eamn.net
泰州 http://tz.eamn.net
宿迁 http://sq.eamn.net







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